Stadgar
Stadgar för Limhamns Museiförening (efter antagen ändring vid årsmötet 2022-04-10).
§ 1 Föreningens uppgifter
Limhamns Museiförening bildad den 13 november 1956 har till uppgift:
• att förvalta och dokumentera samlingar och arkiv rörande Limhamnsbygdens historia och kultur
• att genom information, utställningar och föredrag sprida kunskap om levnadsvillkor och
andra förhållanden som präglat och präglar bygden från äldre tider till dagens samhälle.
§ 2 Medlemskap, avgifter
Föreningens medlemmar är årliga. Föreningen kan dessutom utse hedersmedlem. Till hedersmedlem kan på styrelsens förslag utses en person som på ett förtjänstfullt sätt verkat för föreningens bästa.
Medlemmar erlägger den vid föregående årsmöte beslutade årsavgiften. Hedersmedlem är befriad från årsavgift.Medlemsavgiften avser kalenderår.
Medlemmar äger fritt tillträde till föreningens utställningar samt av föreningen anordnade föredrag.
§ 3 Årsmöte
Ordinarie årsmöte ska på styrelsens kallelse äga rum varje år under april eller maj månad.
Kallelse ska vara medlemmarna tillhanda minst 2 veckor före mötet. Om så erfordras kan styrelsen sammankalla till extra årsmöte. Så kan även ske på skriftlig begäran från minst en tiondedel av föreningens medlemmar.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
a) val av ordförande och sekreterare för årsmötet
b) val av justeringsmän för årsmötet
c) frågan om mötet blivit stadgeenligt utlyst
d) styrelsens och revisorernas berättelser för det gångna året
e) frågan om ansvarsfrihet för styrelsen och dess förvaltning
f) val av ordförande/styrgrupp i föreningen fram till och med nästa årsmöte
g) fastställande av antalet ledamöter i styrelsen jämte suppleanter
h) val av erforderligt antal ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år
i) val av två revisorer och en revisorssuppleant för arbetsåret fram till och med nästa årsmöte
j) val av valberedning för 1 år
k) fastställande av årsavgift för nästkommande räkenskapsår
l) styrelsens framlagda förslag, eller till styrelsen 2 veckor före årsmötet inkomna skriftliga motioner.
Röstberättigade vid föreningens möten är såväl föreningens medlemmar som dess hedersmedlemmar. Vid ordinarie eller extra möte äger varje närvarande röstberättigad medlem en röst. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal är föreningensordförandes/styrgruppens sammankallandes röst utslagsgivande.
§ 4 Styrelse
Förvaltningen av föreningens angelägenheter skall handhas av en styrelse på minst 9 och högst 15ledamöter.
Styrelsen ska ha följande sammansättning:
• Ordförande och vice ordförande eller styrgrupp (ordförande/styrgrupp väljs av årsmötet)
• Sekreterare
• Kassör
• Övriga ledamöter
Skulle någon styrelseledamot avgå under sin mandatperiod, görs kompletteringsval vid nästa årsmöte.
Styrelsen kan adjungera en eller flera ledamöter att närvara vid styrelsemötena.
Vid röstning inom styrelsen äger samtliga närvarande ordinarie styrelseledamöter en röst. För beslut erfordras att minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har vid mötet fungerande ordförande utslagsrösten.
Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott vilket ska handha den direkta förvaltningen av föreningens angelägenheter. Vid arbetsutskottets sammanträden ska föras minnesanteckningar.
Styrelsen utser för det löpande arbetet tillfälliga eller ständiga kommittéer eller arbetsgrupper inom olika specialområden.
Vid styrelsens samtliga sammanträden ska föras protokoll.
§ 5 Styrelsens arbetsuppgifter
Det åligger styrelsen:
• att ha tillsyn över museet, dess samlingar och verksamhet
• att tillse att de museiföremål som ingår i föreningens samlingar, förvaras och vårdas på
ett betryggande sätt.
• att tillse att museet är öppet för allmänheten på fastställda tider
• att besluta om inträdesavgift
• att ansvara för föreningens ekonomiska angelägenheter
• att tillse att föreningens medel är placerade på ett betryggande sätt
• att före varje årsmöte upprätta budget och verksamhetsplan för
nästföljande kalenderår
• att tillse att föreningens handlingar finns tillgängliga
• att avsluta föreningens räkenskaper per kalenderår
• att före utgången av februari månad varje år överlämna föreningens protokoll, verksamhetsberättelse och räkenskaper till revisorerna.
§ 6 Revisorernas arbetsuppgifter
Till ordinarie årsmöte ska revisorerna, efter granskning, lämna berättelse om styrelsens förvaltning för det gångna året.
I revisorernas berättelse ska ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkas eller avstyrkas.
§ 7 Stadgeändringar
Förslag till stadgeändring kan endast göras av styrelsen.
Ändring av stadgarna kan endast ske på ordinarie årsmöte. Två tredjedels majoritet erfordras.
§ 8 Föreningens upplösning
Upplösande av föreningen kräver beslut av två på varandra följande ordinarie årsmöten. Två tredjedels majoritet erfordras.
Föreningens egendom ska då – om intet annat föreskrivs i gåvobrev – erbjudas till Malmö Museer eller Stadsarkivet i Malmö.